الأغلبية في اول
عرض له في حياته
presentation يخاف ويتردد وقد يستحي ,لأنك لم تتعود على هذه الطريقة او الاسلوب من قبل .
لكن
كطالب أو موظف قد يطلب منك أحياناً أن تقوم بعمل
عرض "presentation" فلابد من معرفة أساسيات العرض لتجنب الخوف والاحراج.
مادة العرض ينبغي أن تكون محددة و يجب إبرازها بصورة مثيرة للاهتمام و واضحة. وفي هذا الموضوع سأذكر بعض الأمور التي يجب اتباعها لجعل الجمهور يعي ما يعرض عليه:
• مستوى الصوت : حيث أن طبقة الصوت
مهمة بقدر أهمية ما يعرض.
• لغة الجسد : حيث حركات الجسد من يد أو عين أو مشية تلفت الجمهور وقد تساعد في توصيل الأفكار إليهم.
• المظهر : وهو الانطباع الاول الذي يأخذه الجمهور عنك . فيجب أن يكون مظهرك مناسباً, فلا يكون مشتتاً لما ستعرض.
الاستعداد \ قبل الطرح يجب إعداد العرض الشفوي بطريقة منطقية ومترابطة كما لو أنه تقرير كتابي:
● اكتب مسوّدة لما تريد عرضه ثم قم بمراجعته وتعديله بالتخلص من النقاط التي قد تكون من خارج الموضوع , وإذا وجدت نقاطاً فيها صعوبة عليك من ناحية الفهم أو التعبير فلا تذكرها فهو أفضل لك , لتتجنب أن تسأل عنها.
● قم بالتدريب والممارسة على موضوعك النهائي أمام بعض الزملاء و اطلب منهم انتقادك.
● إن كان لك وقت محدد لتنهي موضوعك فيجب أن تتمرن بمؤقت حتى تتأكد من أنك ستعرض خلال المدة المحددة.
● تستطيع استخدام بطاقات إن كنت تحتاج إلى كلمات أو عبارات علمية , وقم بترقيم البطاقات لتعرف ترتيبها إن تبعثرت.
● استخدم وسائل بصرية لإيضاح ماتتحدث عنه فهي تزيد من اهتمام الجمهور.
عند الطرح: 1- حي الجمهور (علي سبيل المثال ، "السلام عليكم" , "صباح الخير") , و عرف نفسك.
2- اطرح العنوان الرئيسي للموضوع.
3- اطرح جميع النقاط الرئيسية للموضوع.
4- ناقش النقاط بالترتيب.
5- اعد ذكر النقاط الرئيسية التي تم شرحها.
6- افسح المجال للأسئلة إن طُلِب منك ذلك.
ما يجب عمله: ● حافظ على المدة المسموحة.
● تكلم بوضوح.
● اصمت للحظات بعد ذكر نقطة رئيسية لتوضيح أهميتها.
● استخدام يديك للإشارة علي النقاط لكن لا تكثر من حركات اليد.
● النظر للجمهور قدر المستطاع.
● لاحظ الجمهور فيجب أن تعرف كيف تثير اهتمامهم إن لاحظت تمللهم.
أخطاء العرض: ● النظر إلى شاشة العرض بدلاً من النظر إلى الجمهور.
● القراءة من ورقة. احذر من أن تقرأ ما كتبته فهذا يعرّض طرحك للرداءة ويجعل الجمهور في حالة ملل.
● الوقوف في مكان يحجب الجمهور من مشاهدة شاشة العرض.
● لا تصرخ أو تهمس أو تتأتئ.
● لا تسرع ، أو تتحدث ببطء. احذر أن تتحدث بسرعة أو تتحرك بسرعة حتى وإن كان الوقت لا يسعفك.
● لا تركز على شخص واحد بل انشر نظرك على الجمهور بخفة.
وأخيرا : كن طبيعي واستمتع بالشرح.